Buscamos un estudiante de ciencias económicas con gran capacidad analítica y atención al detalle. Tu objetivo será brindar soporte administrativo y contable, asegurando que cada transacción en nuestra App y en Holded esté correctamente registrada. Aprenderás cómo funciona el ciclo financiero de una startup, desde la facturación al consumidor final hasta la conciliación de pagos con pasarelas digitales.
Responsabilidades y Tareas de Aprendizaje
1. Gestión de Facturación y Cuentas (Admin)
- Facturación: Asistir en la emisión de facturas para consumidores finales a través del sistema, asegurando que los datos coincidan con los pedidos de la App.
- Control de Documentación: Organizar y digitalizar comprobantes de gastos, facturas de proveedores y documentos fiscales.
- Carga en Holded: Apoyar en la carga de asientos simples y actualización de fichas de clientes/proveedores en el ERP.
2. Tesorería y Conciliación (Finanzas)
- Conciliación de Pagos: Ayudar a cruzar los reportes de ventas de E-commerce y la App con los ingresos reales en las cuentas bancarias y pasarelas de pago.
- Seguimiento de Cobranzas: Colaborar en el monitoreo de saldos pendientes y suscripciones activas para asegurar que los pagos se procesen correctamente.
- Soporte en Reportes: Ayudar en la preparación de planillas de flujo de caja (Cash Flow) y reportes de gastos mensuales.
3. Soporte Operativo-Contable
- Gestión de Seguros: Apoyar en el control administrativo de las pólizas vinculadas a los servicios de la empresa (como Royal Seguros).
- Archivo y Auditoría: Mantener el orden de los archivos financieros para facilitar auditorías internas o cierres contables mensuales.
Requisitos del Perfil
- Formación: Estudiante de las carreras de Contador Público, Administración de Empresas, Finanzas o Economía (2do o 3er año en adelante).
- Habilidades Técnicas: Manejo de Google Sheets o Excel (nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas básicas). Deseable: interés en aprender a usar Holded o software contable similar.
- Habilidades Blandas: Precisión, organización, integridad y manejo responsable y ético de información financiera sensible.
Condiciones de la Pasantía
- Duración: 3 a 6 meses con posibilidad de efectivización según desempeño.
- Carga Horaria: 20 a 30 horas semanales con flexibilidad horaria por exámenes.
- Beneficio: Formación práctica en la gestión financiera de un negocio moderno y mentoría directa en procesos de escala de una startup.
- Modalidad: Remoto - Virtual.